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ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES OPÉRATIONS CLINIQUES
Référence :

17896

Lieu :

France entière

Descriptif :

Mon client, une Biotech dynamique basée au centre de Paris, vous offre l’opportunité unique de prendre part à son développement en tant qu’Assistant(e) de Direction des Opérations Cliniques en CDI pour un salaire annuel compétitif. Vos excellentes capacités relationnelles et organisationnelles, votre autonomie et votre fiabilité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle. Cette position est majoritairement administrative (60-70%) avec également des missions relatives aux projets cliniques (30-40%).

Vos principales responsabilités seront de :
Missions administratives :
• Gérer, planifier et suivre l’agenda du Directeur des Opérations Cliniques. Vous acceptez/refusez les réunions et déplacements proposées/organisées.
• Gérer la boîte mail du Directeur des Opérations Cliniques. Outre le tri, vous serez amenés à préparer les réponses ou répondre en direct selon les sujets abordés.
• Assurer la prise des appels et la transmission des informations.
• Gérer la saisie et le contrôle des notes de frais selon les politiques mises en place.
• Assurer un appui administratif au département (gestion des déplacements, agendas, supports, formations, courriers etc.)
• Gérer les achats de fournitures et services généraux du département. Vous serez amenés à saisir et suivre les bons de commandes ainsi que la réception et la facturation.
• Assister aux réunions régulières de l’équipe, préparer et distribuer les ordres du jours. Vous réalisez les comptes-rendus en anglais et en français.
Missions Projets cliniques :
• Appuyer l’équipe d’ARCs et de Chefs de Projets Cliniques sur la gestion des centres.
• Recueillir, distribuer et archiver les documents relatifs aux études.
• Mettre en place et maintenir les processus de classement et d’archivage des documents papiers et électroniques.
• Suivre et mette à jour le système de gestion des essais cliniques (TMS)
Profil Idéal et compétences :
Le candidat idéal est un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome, fiable avec une expérience minimum de 3 ans dans un rôle similaire et parle anglais couramment (obligatoire). Une précédente expérience dans l'industrie pharmaceutique (Laboratoire, CRO, Biotech) est un plus.

Si vous vous retrouvez dans cette description et êtes intéressé(e)s par cette excellente opportunité, merci d’envoyer votre CV à adrien.saulais@secpharma.com pour une considération immédiate. N’hésitez pas à me contacter au +33(0)1 70 80 74 89 pour une discussion confidentielle au sujet du poste

Contact :

SEC PHARMA
adrien.saulais@secpharma.com
 






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